Styrelsen och styrelsemöten

Vid det första styrelsemötet efter ordinarie årsstämma ska en plan över datum för styrelsemöten fram till nästa årsstämma beslutas. I normalfall skall näst sista tisdagen varje månad utgöra dag för styrelsemöte, med undantag för december månad då styrelsemötet skall vara den andra tisdagen i månaden. Under juli månad skall styrelsen inte ha något ordinarie styrelsemöte.

Styrelsen ansvarar för föreningens övergripande organisation samt för att tillvarata dess intressen. Styrelsen ska se till att föreningens organisation är utformad så att fastighetens utveckling och underhåll, bokföring, medelsförvaltning liksom föreningens ekonomiska förhållanden i övrigt hanteras på ett betryggande sätt.

Styrelsen ansvarar också för föreningens relationer till medlemmar, myndigheter samt andra intressenter. Styrelsens uppgifter innefattar beslut i frågor, vilka enligt bostadsrättslagen, föreningslagen samt föreningens stadgar ankommer på styrelsen.

Styrelsen skall ha de arbetsgrupper som krävs för att bereda frågor till styrelsen. Föreningen skall ha en arbetsgrupp för ekonomi, fastighet (inkl. fastighetsförvaltning) och kommunikation (dessa arbetsgrupper skall ha minst tre (3) styrelseledamöter). Jämte de obligatoriska arbetsgrupperna finns idag även en studie- och fritidsgrupp och en fjärrvärmegrupp.

Ekonomigruppen

Ekonomigruppen ska tillse att bostadsrättsföreningen bedriver en effektiv hantering och förvaltning av föreningens ekonomiska medel, bland annat i syfte att vidmakthålla en balanserad och långsiktigt sund avgiftsnivå. Gruppen ansvarar exempelvis även för att utarbeta den budget som presenteras för styrelsen, liksom för att hantera föreningens upplåning.

Fastighetsgruppen

Fastighetsgruppen har till uppgift att bedöma Storstugans behov av underhåll och investeringar i fastigheten. Efter rekommendation och styrelsebeslut läggs arbetet ut på exempelvis förvaltningen. Fastighetsgruppen ansvarar både för föreningens byggnader och mark. Tillsammans med förvaltningen fastställer man även Storstugans långsiktiga underhållsplan.

Kommunikationsgruppen

Kommunikation finns överallt i alla frågor och är inte ett eget ämne på agendan. Oavsett om det är en fråga om ekonomi, fastighetsskötsel, styrning med mera håller kommunikationen en viss standard och alla som representerar föreningen inklusive anställda kommunicerar på ett enhetligt sätt i syfte att skapa en attraktiv förening.

Kommunikationen syftar till att skapa en attraktiv förening. En förening som mår bra och där medlemmar trivs och är välinformerade om vad som händer i föreningen.

Allt vi gör kommunicerar. Ord och handling går hand i hand. Föreningens kommunikationsarbete kännetecknas av upplysning, öppenhet, enkelhet, kvalitet och engagemang – fem grundstenar som bygger förtroende och trovärdighet.

Studie- och fritidsgruppen

Storstugan har en omfattande studie- och fritidsverksamhet. Genom intresseförfrågningar bereds du möjlighet att delta i studiecirklar, kontaktträffar och andra aktiviteter efter medlemmarnas behov och önskemål.

Information om aktuella utbud lämnas regelbundet på vår hemsida och i vår tidning "Storstugenytt" samt på vår intern TV-kanal, våra anslagstavlor och dataskärmar i hissar och entréer.

Not: Med anledning av epidemin har föreningen hittills under året 2020 varit avvaktande vad gäller att erbjuda våra medlemmar kurser och aktiviteter där grupper samlas, speciellt då inomhus. Vårt mål är dock att anpassa och utöka verksamheter över tid enligt FHM’s rekommendationer, för att inte utsätta kursmedlemmarna för onödiga risker.

Fjärrvärmegruppen

Fjärrvärmegruppen har som uppgift att tillvarata Storstugans intressen beträffande föreningens delägda fjärrvärmeverk. Mer information om fjärrvärmeverket finner du under “Övrig information”:

Läs mer om fjärrvärmeverket här