Arbetsordning och policydokument
Storstugans arbetsordning och policydokument är underordnade föreningens stadgar. Arbetsordningen reglerar exempelvis styrelsens och arbetsgruppernas ansvarsområden och skall fastställas vid styrelsens konstituerande sammanträde efter den ordinarie föreningsstämman varje år, och revideras när så erfordras (dock senast före nästkommande ordinarie föreningsstämma). Även föreningens policydokument ska ses över årligen och revideras vid behov. Beslut om revidering tas vid ordinarie styrelsemöte under första kvartalet varje kalenderår.
Föreningen skall ha följande policydokument:
- andrahandsupplåtelse
- ekonomi
- upphandling
- lokaluthyrning och bostadsrättsavgift
- kommunikation
- informationssäkerhet
- fysisk säkerhet
Arbetsordningen och tillhörande policys bör bifogas föreningens verksamhetsberättelse och tillställas varje styrelseledamot, förvaltare och föreningens revisorer vid varje av styrelsen beslutad revidering av arbetsordning och policys.
Den senaste versionen av föreningens arbetsordning och policydokument fastställdes vid ordinarie styrelsesammanträde den 22 april 2025.