Valberedningen

Valberedningen bereder och föreslår personer till de förtroendeuppdrag som föreningsstämman ska tillsätta. Dessutom ska valberedningen lämna förslag på arvode och föreslå principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter och revisorer.

Utgångspunkten för valberedningens arbete är att föreningens intressen ska komma först och att dessa ska prioriteras. Valberedningen ska således bortse från sina eventuella personliga preferenser när det gäller olika kandidater och i stället fokusera på vad som anses vara bäst för föreningen. Det är viktigt att se till de enskilda ledamöternas kompetens, men även att kunna sammansätta ett starkt lag som tillsammans kan jobba ihop för att förvalta och utveckla föreningen.

Annat av betydelse i detta sammanhang är att behoven kartläggs. Genom att intervjua de förtroendevalda från föregående års stämma om sina erfarenheter ökar kunskapen. Dessutom byggs även en proaktivitet in kring att förstå vilka som är öppna för omval och vilka som funderar på att sluta. Det kan också vara så att styrelsen i dag är en homogen grupp som skulle må bra av att bredda perspektiven. Därför bör valberedningen också analysera om styrelsens arbete skulle bli ännu bättre av att få in nya perspektiv från unga, småbarnsföräldrar, äldre etc. för bättre representation.

Samarbete mellan valberedningen och styrelsen har stor betydelse för en väl fungerande förening. Styrelsen kan till exempel tipsa när det flyttar in nya medlemmar som valberedningen kan träffa för att kartlägga vilka kompetenser som finns i föreningen. Valberedningen kan också delta om styrelsen ordnar träff med medlemmarna eller liknande aktiviteter, allt för att få möjlighet att träffa och prata med så många boende som möjligt.

Förberedelse inför stämman är också en viktig uppgift för valberedningen. De personer som nominerats kallas till ett samtal med valberedningen. Där ges mer detaljerad information om eventuellt uppdrag och utbildning. Valberedningens förslag skall finnas tillgängligt i god tid före årsstämman. Då ska även valberedningen helst ha med sitt förslag så att alla medlemmar vet vilka som är nominerade till styrelsen. Vid stämman motiverar valberedningen muntligt sina förslag.

Valberedningen kontaktar du enklast genom dess gemensamma e-postadress: valberedningen@brfstorstugan.com